RODO

Ochrona danych osobowych i polityka prywatności

Dbamy o prywatność osób, których dane przetwarzamy. Poniżej przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez NET PC, zgodnie z art. 13 i 14 RODO.

 

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest NET PC Sp. z o.o., ul. Gradowa 11, 80-802 Gdańsk, e-mail: biuro@npc.pl.

 

W sprawach dotyczących danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z nami pod adresem: dane.osobowe@npc.pl

 

2. Kontakt z NET PC

Jeżeli kontaktują się Państwo z nami przez formularz na stronie, pocztę elektroniczną, telefon lub w inny sposób, przetwarzamy przekazane dane w celu prowadzenia korespondencji i udzielenia odpowiedzi.

 

Podstawą przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub dotyczy działań podejmowanych na Państwa żądanie przed jej zawarciem.

 

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.

 

Dane przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

3. Rekrutacja

Dane kandydatów przetwarzamy w celu przeprowadzenia procesów rekrutacyjnych do NET PC.

 

W przypadku rekrutacji pracowników dane wymagane przez przepisy prawa pracy przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy. Dane przekazane dobrowolnie poza wymaganym zakresem przetwarzamy na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

 

W przypadku rekrutacji dotyczącej współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej lub B2B podstawą przetwarzania jest w szczególności art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

 

Dane przechowujemy do zakończenia danej rekrutacji. Jeżeli kandydat wyrazi odrębną zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane mogą być przechowywane przez okres wskazany w tej zgodzie lub do jej wcześniejszego cofnięcia.

 

Podanie danych wymaganych przepisami prawa lub niezbędnych do przeprowadzenia rekrutacji jest konieczne do udziału w danym procesie rekrutacyjnym; podanie pozostałych danych jest dobrowolne.

 

4. Kontakty biznesowe, oferty i realizacja umów

Przetwarzamy dane osób reprezentujących naszych klientów, potencjalnych klientów, dostawców i partnerów biznesowych oraz osób wyznaczonych do kontaktu, koordynacji lub realizacji umów.

 

Przetwarzamy w szczególności imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, nazwę reprezentowanej firmy oraz służbowe dane kontaktowe.

 

Dane wykorzystujemy w celu:

  • prowadzenia kontaktów biznesowych i nawiązywania współpracy,
  • przedstawiania oferty NET PC,
  • przygotowania, zawierania i realizacji umów,
  • obsługi klientów i zgłoszeń związanych ze świadczonymi usługami,
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

 

Podstawą przetwarzania jest przede wszystkim art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes NET PC polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej, rozwijaniu relacji biznesowych, kontakcie z klientami i partnerami oraz realizacji umów.

 

Jeżeli osoba fizyczna jest bezpośrednio stroną umowy, podstawą przetwarzania może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

 

W przypadku marketingu bezpośredniego i przedstawiania oferty podstawą przetwarzania danych może być nasz prawnie uzasadniony interes, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Korzystanie ze środków komunikacji elektronicznej do przesyłania informacji handlowych odbywa się zgodnie z wymaganiami Prawa komunikacji elektronicznej.

 

Dane otrzymujemy bezpośrednio od Państwa, od podmiotu, który Państwo reprezentują, lub z publicznie dostępnych źródeł związanych z działalnością zawodową lub gospodarczą, np. stron internetowych przedsiębiorstw, KRS, CEIDG lub zawodowych serwisów społecznościowych.

 

Dane przechowujemy przez okres trwania relacji biznesowej lub realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń. Dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego przetwarzamy nie dłużej niż do wniesienia sprzeciwu lub ustania celu ich przetwarzania.

 

5. Media społecznościowe

NET PC prowadzi profile firmowe w serwisach LinkedIn i Facebook.

 

Jeżeli obserwują Państwo nasze profile, reagują na publikacje, komentują je lub kontaktują się z nami za pośrednictwem tych serwisów, możemy przetwarzać dane udostępnione w ramach Państwa profilu oraz związane z daną aktywnością.

 

Dane przetwarzamy w celu:

  • prowadzenia profili NET PC,
  • komunikacji z użytkownikami,
  • informowania o działalności NET PC i jej promocji,
  • analizy zainteresowania publikowanymi treściami.

 

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu komunikacji oraz promocji działalności NET PC.

 

Operatorzy LinkedIn i Facebook przetwarzają dane również we własnym zakresie, zgodnie ze swoimi zasadami prywatności. W odniesieniu do niektórych funkcji statystycznych NET PC i operator danego serwisu mogą działać jako współadministratorzy danych.

 

Dane przetwarzamy przez okres prowadzenia danego profilu lub przez czas potrzebny do obsługi konkretnej interakcji lub korespondencji, z uwzględnieniem zasad przechowywania danych stosowanych przez operatorów serwisów.

 

6. Strona internetowa, cookies, Google Analytics i Google Tag Manager

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie.

 

Cookies niezbędne

Cookies niezbędne umożliwiają prawidłowe i bezpieczne działanie strony. Ich stosowanie nie wymaga zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

 

Cookies analityczne – Google Analytics

Po uzyskaniu Państwa zgody korzystamy z Google Analytics, aby uzyskiwać informacje o sposobie korzystania z naszej strony, w szczególności o liczbie i źródłach odwiedzin oraz popularności poszczególnych podstron. Dane te pomagają nam analizować i ulepszać działanie serwisu.

Cookies i inne mechanizmy analityczne Google Analytics są uruchamiane po wyrażeniu zgody użytkownika.

Podstawą stosowania cookies analitycznych jest zgoda udzielona zgodnie z przepisami Prawa komunikacji elektronicznej, a w zakresie, w jakim dochodzi do przetwarzania danych osobowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgoda jest dobrowolna. Można ją w każdej chwili zmienić lub wycofać za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

 

Google Tag Manager

Korzystamy również z Google Tag Manager, który służy do technicznego zarządzania tagami i narzędziami wykorzystywanymi na stronie. Google Tag Manager nie jest przez NET PC wykorzystywany jako odrębne narzędzie do analizowania zachowania użytkowników. Za jego pomocą możemy m.in. zarządzać uruchamianiem Google Analytics zgodnie z wyborem użytkownika dotyczącym cookies.

Szczegółowe informacje o stosowanych na stronie kategoriach cookies oraz okresach ich działania są dostępne w panelu Ustawienia cookies.

 

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, z których usług korzystamy w związku z prowadzeniem działalności, w szczególności dostawcom:

  • usług IT, hostingu i poczty elektronicznej,
  • systemów informatycznych i usług chmurowych,
  • usług księgowych, prawnych i doradczych,
  • usług związanych z prowadzeniem strony internetowej, rekrutacją lub marketingiem – jeżeli korzystamy z takich usług.

 

Dane mogą być również udostępniane organom i podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

 

W przypadku korzystania z Google Analytics, Google Tag Manager, LinkedIn i Facebook odbiorcami danych mogą być również podmioty z grup Google, LinkedIn i Meta.

 

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców, w szczególności Google, LinkedIn lub Meta, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

 

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzających odpowiedni poziom ochrony lub standardowych klauzul umownych.

 

9. Państwa prawa

W zakresie przewidzianym przez RODO mają Państwo prawo do:

  • dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych – gdy ma ono zastosowanie,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

 

Jeżeli dane przetwarzamy na podstawie zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie.

 

W szczególności mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych do celów marketingu bezpośredniego.

 

W celu realizacji swoich praw można kontaktować się z nami pod adresem: dane.osobowe@npc.pl

 

Mają Państwo również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

NET PC nie podejmuje wobec Państwa decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływały.

Zapoznaj się z naszą ofertą
Zobacz